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G-ONE 外事管理系統(tǒng)

G-ONE外事管理系統(tǒng)是中恒電國際基于大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)開發(fā)，針對企事業(yè)單位因公出訪和外賓來華訪問的全過程管理系統(tǒng)，提供多角度的數(shù)據(jù)綜合分析，為企事業(yè)單位外事管理工作提供決策依據(jù)。該系統(tǒng)覆蓋了因公出訪、電子證照、外賓來華、函件管理、外事接待等重要外事業(yè)務(wù)，具有計劃按批次追蹤功能，可對計劃變更進行合規(guī)性判斷，可對同一計劃中數(shù)量極多的文件進行閉環(huán)管理，有利于提升外事業(yè)務(wù)審核工作效率、減少工作失誤率、優(yōu)化員工辦理出國業(yè)務(wù)體驗感、提升企業(yè)形象。

產(chǎn)品功能

外事門戶
是外事管理系統(tǒng)的首頁，集中展現(xiàn)待辦提示、因公簽證手冊、外事動態(tài)、最新公告、護簽公告、外事培訓(xùn)、常見問題等信息，也是各模塊導(dǎo)航入口。
出訪管理
包括團組管理、數(shù)據(jù)上報、簽證辦理等業(yè)務(wù)流程的管理。
證照管理
包括證照入庫、證照借出、證照歸還、證照催繳及證照查詢等。
護簽上報
可自動或手動上報本單位數(shù)據(jù)到外交部領(lǐng)事司授權(quán)公網(wǎng)護照簽證上報系統(tǒng)證照查詢等。
查詢統(tǒng)計
提供外事業(yè)務(wù)信息的個性化統(tǒng)計和查詢等。